Pomocí IT strategie TLM (tool lifecycle managemegent) se koncentruje TDM Systems především na optimalizaci procesu pomocí plánování a přípravy (seřízení) nástrojů. Software řeší organizaci nástrojů ve všech fázích plánování a výroby. Přitom funguje mimo jiné jako spojovací člen mezi ERP, PLM a MES. Eviduje a zpracovává data o nástrojích, příslušné grafiky a předává je do systému CAD, kde probíhá simulace. Současně přebírá organizaci cyklu použití nástrojů. To znamená, že předává informace o zásobě a stavu veškerých nástrojů ve stroji a v zásobníku. Tím jsou drženy zásoby používaných a uskladněných nástrojů na malém počtu a objednávky vyladěny podle potřeby a výrobní situace.
V softwaru jsou formou seznamu obsaženy všechny nástroje, které budou podle provedení ob-robku použity při výrobě a simulaci. Na základě tohoto seznamu je stanovena potřeba nástrojů, přičemž je vzata v úvahu trvanlivost břitu nástroje, jakož i jeho aktuální stav.
V následujícím kroku je zvolen obráběcí stroj, na kterém jsou všechny nebo většina nástrojů již k dispozici. Chybějící nástroje jsou ve skladu, případně je nutné je objednat u výrobce nástrojů a náklady zanést do příslušného nákladového střediska.
V systému TLM je také zahrnuto seřizování nástrojů. Zde spolupracuje TDM Systems s výrobci seřizovacích přístrojů. Tyto měřicí systémy se vztahují na každý kompletní nástroj. Provede se uložení předepsaného parametru a zpět do softwaru se zapíše reálná, skutečně naměřená hodnota. Tím jsou již v procesu plánování k dispozici skutečné hodnoty z reálné výroby. Naměřené hodnoty jsou také předány do programu obráběcího stroje. Tímto přehledem o stavu nástrojů lze zkrátit vedlejší časy na minimum.