Na základě výše uvedeného tvrdím, že základem úspěšného průběhu změnového řízení v podniku je jeho rozumné nastavení, především pak rozhodnutí, kdo všechno skutečně musí o změně rozhodovat a jak podrobně musí být změna zdokumentována. To je základ, který pak může být podpořen vhodnými nástroji – papírovými formuláři nebo workflow v některém z podnikových informačních systémů.
Nevýhoda papírové formy je zjevná: s potištěným papírem musí někdo chodit po firmě, papír můžeme založit až ztratit, při přepisech hrozí riziko chyby.
Pokud místo přenášení papíru zkusíme posílat změnové dokumenty mailem, třeba v kombinaci s elektronickým podpisem, tyto se začnou po chvíli vyskytovat ve více exemplářích ve schránkách pošty doručené i odeslané mnoha pracovníkům firmy. A pro zjištění, zda někdo zodpovědný změnu nezamítl, se bude stejně telefonovat a běhat.
Podpora změnového řízení na úrovni obvyklých podnikových systémů je problematická z toho důvodu, že v rámci změnového řízení je potřeba vyjadřovat se k dokumentaci, která není ještě schválená. A více verzí položek, to je v řadě implementací informačních systémů problém. Nebo elektronicky vedenou změnu musí doprovázet balík vytištěné dokumentace. Ale to jsme téměř zpět u první – papírové – varianty.