Struktura se definuje na logicky prvním pracovišti, což je obvykle CAD nebo CAM oddělení. Nejprve je definován projekt, který je zaveden pod obvyklým jménem do systému. Projekt je možné charakterizovat, popsat a doplnit o potřebné informace. Pro každý projekt je definován materiál a kusovník, stanoven pracovní postup a pracovní operace. Podle označení příslušné ikony (znak a barva) lze získat okamžitou informaci o stavu projektu, tedy v jaké fázi výroby se projekt momentálně nachází, co je již splněno a co bude následovat, a zároveň informaci o tom, zda projekt je pouze plánován nebo zda již je uvolněn do výroby. Pracovníci na jednotlivých pozicích vidí zadaný projekt a potvrzují provedení dané operace. Tím je zakázka uvolněna na další pracoviště.
Logická struktura je automaticky dodržena a nelze zaměnit definované pořadí operací. Pokud bychom některou operaci opomněli, systém okamžitě hlásí, že nemůže být následná operace zahájena, pokud neproběhla předchozí. V případě potřeby lze provést změnu manuálně tím, že oprávněný uživatel danou operaci smaže, přesune nebo odhlásí jako provedenou. Nemůže však dojít k záměně. Nastavením filtru na jednotlivých pracovištích se zjednoduší orientace v SW, neboť každý pracovník vidí vždy pouze tu část SW, kterou pro danou operaci nezbytně potřebuje.