Konkrétní funkce systému lze přiblížit na jednom imaginárním případu. Nákupčí v podniku A měl za úkol minimalizovat náklady na nákup sortimentu pozinkovaných plechů. S využitím systému B2Net Marketplace na internetové adrese www.b2net.cz postupoval takto:
Poptávkový systém
Jednou ze základních funkcí je Poptávkový systém. V něm nákupčí vyspecifikoval technické parametry poptávky, připojil soubor s materiálovými listy a z databáze vybral všechny dodavatele z kategorie 2.4 Plechy povrchově upravené, což představovalo 62 firem. Jediným následným kliknutím na ně tuto poptávku odeslal, tzn. během 5 minut odeslal poptávku s přiloženým souborem na 62 dodavatelů! Každý z dodavatelů ji obdržel jako
e-mailovou zprávu.
On-line výběrová řízení
Po obdržení nabídek vybral 5 reálně možných dodavatelů a využil druhé funkce systému: On-line výběrové řízení, resp. Aukce. Vypsal Aukci na dobu 1 týdne. V této době mělo 5 vybraných dodavatelů možnost vzájemně průběžně sledovat hodnoty konkurenčních nabídek a podle toho svou nabídku upravovat. Pro zajištění korektnosti měli dodavatelé možnost zobrazení hodnot nabídek svých konkurentů, ale nikoliv jejich jmen.
Po týdnu byla aukce uzavřena a nákupčí si vybral nejvýhodnější nabídku.
Výsledkem byla 12% úspora v porovnání s předchozími obchodními podmínkami, a to při výrazně nižší časové náročnosti proti běžné faxové a telefonické komunikaci.