Klasické řízení firemních procesů bez zavedeného PLM řešení přináší spousty problémů, které je možné řešit pouze s velkými obtížemi. Ve firmě se bojuje s nedostatkem správných informací, se složitostí procesů a s překrýváním pravomocí. Zaveden je klasický pracovní proces a systém předávání informací přes jednotlivá oddělení. Mezi odděleními se velmi často vyskytují psychologické bariéry. Oddělení pracují odděleně na svých úkolech a jakmile splní svou část úkolu, předají svoji práci dalšímu oddělení. O zapojení odběratelů do procesního systému není možné uvažovat. Při tomto klasickém typu řízení vázne komunikace i předávání kompletních informací. Trvá velmi dlouho, než všechny procesy proběhnou a výsledkem je nekonkurenceschopný čas pro vývoj produktu, nízká flexibilita a malá rychlost reagování na změny. Přístup k informacím je neúplný tam, kde by bylo možné ještě zachytit a řešit změnu produktu levně a efektivně. V situaci, kdy je produkt již ve výrobě, jsou prováděné změny zpravidla velmi časově a finančně nákladné.
S pomocí PLM systému je možné řešit a provést změny, které zprůhlední nejen procesní řízení, ale i způsob řízení organizace jako organického celku. Jak se používání systému PLM odrazí v ekonomice firmy, je možné vysledovat u všech organizací, které již PLM systém zavedly. Poskytovatelem PLM systému SmarTeam je společnost Technodat, CAE-systémy.