V mnoha případech již ze systému řízení existují jakési bariéry mezi jednotlivými odděleními. Oddělení pracují na svých úkolech odděleně a když se dostanou do určitého stadia, kdy je daná část úkolu hotova, "hodí" svoji práci "přes bariéru" dalšímu oddělení. Tím může být např. technické oddělení, které bude pokračovat s analýzami, některé z nich budou v pořádku, takže budou předány dále přes další bariéru do výrobního oddělení. Ovšem ty části, které v pořádku nebyly, se musí předat zpět do návrhového oddělení.
Při tomto typu řízení však komunikace vázne. Trvá velmi dlouho projít všemi procesy, abychom vyrobili hotový produkt, a výsledkem je dlouhá doba vývoje - nekonkurenceschopnost. Takové organizace jsou také charakteristické relativně malou flexibilitou, mají problémy reagovat na nenadálé změny v rámci svých trhů.
Jeden z nejvýznamnějších problémů u tohoto typu přístupu je, že je velmi obtížné objevit potenciální nebo skutečné problémy v návrhu produktu v celém procesu tak brzy, aby je bylo možné napravit levně a efektivně. To může vést k situacím, kdy je produkt již ve výrobě. Takové změny jsou velmi nákladné a nákladný je i ztracený čas.
V základní tabulce byl zmíněn proces "flexibilní/virtuální tým". Je to moderní způsob organizace vývojového prostředí, který je schopen zajistit konkurenceschopnost. Tento způsob organizace spočívá v souběžné práci. To znamená, že všechny strany zúčastněné v procesu vývoje produktu mají přístup k informacím, které potřebují, a právě v době, kdy je potřebují. Tento způsob spočívá ve formování týmů v rámci organizace, napříč hranicemi jednotlivých oddělení, podle spolupráce na jednom určitém projektu. Neznamená to však, že všichni musí sedět v jedné kanceláři. Pokud je instalována technologie PDM, zajišťuje a distribuuje informace a řídí procesy spojené s takovým způsobem návrhového prostředí. Technologie PDM spravuje vztahy mezi produkty, lidmi, procesy, daty a aplikacemi použitými k vytvoření dat.