Dokument, který byl dodán do datové schránky, je doručen okamžikem, kdy se do datové schránky přihlásí osoba, která má s ohledem na rozsah svého oprávnění přístup k dodanému dokumentu. Nepřihlásíte-li se do datové schránky ve lhůtě 10 dnů ode dne, kdy byl dokument dodán do datové schránky, považuje se tento dokument za doručený posledním dnem této lhůty.
Povinně budou mít datovou schránku právnické osoby, tedy veškeré subjekty veřejné správy, včetně neziskových organizací, a komerční firmy. Orgánům veřejné moci a právnickým osobám budou datové schránky zřízena automaticky, zřizování začne 1. července. Občané mohou o bezplatné zřízení datové schránky požádat Ministerstvo vnitra ČR nebo tak učinit prostřednictvím Czech POINT. Žádost musí obsahovat jméno, příjmení, rodné příjmení, datum a místo narození a váš úředně ověřený podpis. Soudy i ostatní úřady budou mít povinnost doručovat všechny zásilky pouze do vaší datové schránky.
Správcem informačního systému datových schránek je Ministerstvo vnitra, provozovatelem systému Česká pošta. Ta bude na základě podepsané smlouvy zajišťovat provoz celého systému a dále například rozesílání přístupových údajů, helpdesk, call centrum a další služby pro snadnější využívání datových schránek.
Osoba oprávněná k přístupu do datové schránky se do ní přihlašuje prostřednictvím přístupových údajů a je povinna zacházet s přístupovými údaji tak, aby nemohlo dojít k jejich zneužití.
Ministerstvo zašle do vlastních rukou přístupové údaje k datové schránce právnické osobě uvedené, případně administrátorovi, bezodkladně po zřízení datové schránky.
Datová schránka je zpřístupněna prvním přihlášením právnické osoby nebo administrátora, nejpozději však patnáctým dnem po dni doručení přístupových údajů těmto osobám.
Mimořádnou pozornost věnují, jak Ministerstvo vnitra, tak Česká pošta bezpečnosti celého systému datových schránek. A to proti ztrátě dat, zneužití osobních údajů, údajů obsažených v datových schránkách a přístupu k datové schránce.
Celý systém bude pravidelně kontrolován a auditován. Kromě kontroly správce, tedy MV ČR, systém bude muset projít auditem shody dle zákona č. 365/2000 o informačních systémech veřejné správy, pravidelným každoročním bezpečnostním auditem a nakládání s osobními údaji bude pod kontrolu Úřadu na ochranu bezpečnostních údajů.
Pro další informace navštivte //www.datoveschranky.info