Už tradičně se v listopadu na trhu objevuje nová verze českého Informačního systému K2. Ani letos tomu není jinak. Nová verze, pojmenovaná K2 gaia, vyšla 11. listopadu 2020, a jak je u tohoto podnikového softwaru zvykem, přináší celou řadu novinek a vylepšení.
Tou největší novinkou letošní verze je bezesporu zcela nový modul Správy dokumentu neboli Document Management Systém (DMS). „V dnešní době každá firma produkuje desítky nových dokumentů denně, které je potřeba někam archivovat, sdílet mezi uživateli, a především řídit oprávnění k nim. V těchto dokumentech potřebujete vyhledávat nebo také řídit proces tvorby takového dokumentu,“ nastiňuje využití nového modulu šéf vývoje K2 Tomáš Szkandera.
A Szkandera dále dodává: „Právě systém správy dokumentů dá řád firemním dokumentům. S pomocí tohoto modulu je všechny uložíte do databáze a nastavíte jim přístupová práva. Systém eviduje každou změnu dokumentů a je tak vidět, která verze je aktuálně je platná. To se hodí především ve chvíli, kdy na něm pracuje více lidí. V dokumentech je také možné vyhledávat nebo řídit jejich tvorbu pomocí K2 workflow.“