K evidenci monitorovacích a měřicích prostředků slouží např. komplexní systém pro zajištění metrologie Palstat DAT - evidence, kalibrace měřidel s modulem pro analýzu systému měření. Pro vytvoření procesů k zajištění toho, že se monitorování a měření může provádět takovým způsobem, jenž je ve shodě s požadavky na monitorování a měření, slouží propojení programu na ostatní moduly celého systému CAQ.
Pro zajištění platných výsledků musí být měřicí zařízení identifikována tak, aby bylo možno určit kalibrační stav, musí být kalibrována nebo ověřována v předepsaných intervalech nebo před použitím podle měrových etalonů navázaných k mezinárodním nebo národním etalonům a seřizována tam, kde je to nutné. Dále musí být zabezpečena proti seřízením, jež by mohla ohrozit platnost výsledků měření, a chráněna před poškozením a zhoršením stavu během manipulace, udržování a skladování. To lze zajistit pravidelným auditem procesu metrologie. Rovněž se musí udržovat záznamy o výsledcích kalibrace a ověřování evidence počítačových softwarů pro monitorování a měření specifikovaných požadavků.
Při provádění statistických studií se musí analyzovat variabilita ve výsledcích každého typu systému měřicího a zkušebního zařízení. K statistické analýze slouží speciální moduly využívající metodiky QS 9000 MSA, která je vyjadřována parametry GRR (R&R), a alternativně dle metodik vyjadřující způsobilost pomocí parametrů Cg, Cgk.
Záznamy o kalibračních činnostech u všech měřidel, měřicích a zkušebních zařízení včetně měřidel pracovníků a zákazníků musí obsahovat identifikaci zařízení včetně etalonů, podle nichž se zařízení kalibruje, revize po technických změnách, jakékoli hodnoty zjištěné při kalibraci/verifikaci, které neodpovídají specifikaci, posouzení dopadu podmínek, které neodpovídají specifikaci, vyjádření o shodě se specifikací po kalibraci/verifikaci a sdělení zákazníkovi, pokud byl expedován podezřelý výrobek nebo materiál. Příslušný modul vhodného systému proto obsahuje generátor kalibračních protokolů s možností tvorby vlastní datové základny kalibračních informací a kalibračních rozměrů a hodnot.