Účelem setkání bylo umožnění vzájemné výměny názorů mezi vysoce kvalifikovanými odborníky se zkušenostmi s řešením dané problematiky v praxi. Sponzorem akce byla firma Schneider Electric CZ, s. r. o., Písek, zastoupená panem A. Zajíčkem, mediálním partnerem setkání byl časopis MM Průmyslové spektrum, reprezentovaný šéfredaktorem Ing. R. Dvořákem.
Pozvání k účasti na setkání přijali odborníci z nejrůznějších institucí a firem z celé České republiky, takže v diskusi byly uplatňovány nejrůznější úhly pohledu na problematiku posuzování rizika v souvislosti se strojními zařízeními. To dokládá i následující abecední seznam účastníků:
Ing. Petr Bureš (DEL, a. s., Žďár nad Sázavou), Ing. Jaromír Elbel (předseda ČÚBP, Praha), Ing. Jiří Gregor (ŽĎAS, a. s., Žďár nad Sázavou), Ing. Martina Hájková (VÚBP, Praha), Vladislav Helebrant (Procter & Gamble - Rakona, s. r. o., Rakovník), Ing. Martin Hlinovský (FEL ČVUT, Praha), Ing. Jan Hrdina (KPM, Uherský Brod), Ing. Ladislav Chadima (TOS Varnsdorf, a. s., Varnsdorf), Ing. Radomír Kočíb (IBP Ostrava), Ing. Miroslav Kopal (Kovosvit MAS, a. s., Sezimovo Ústí), Ing. Jiří Krzyžanek (AUTEL, a. s., Třinec), Ing. Miloš Kubík (Alcan Děčín Extrusions, s. r. o., Děčín), Ing. Tomáš Langšádl (ÚI ČOI, Praha), doc. dr. Ing. Jiří Marek (TOSHULIN, a. s., Hulín), Ing. Zdeněk Městecký (Škoda Auto, a. s., Mladá Boleslav), Ing. Milan Pražák (ÚI ČOI, Praha), Miroslava Primová (CEBAL ČR, a. s., Kolín), Ing. Jaroslav Rajlich (SZÚ Brno, s. p., Brno), Ing. Jiří Švadlenka (Impress, a. s., Skřivany), Ing. Ivan Tříska (Elektroinspekta, s. r. o., Praha), Ing. František Valenta (RWTÜV Praha, s. r. o., Praha), Ing. Josef Vozobule (ITI Praha, Kancelář Liberec) a Ing. Helena Zídková (Západočeská univerzita, Plzeň).
Po úvodním příspěvku pořadatele zahájil všeobecnou diskusi Ing. M. Pražák, který stručně osvětlil přístupy a stanoviska ÚI ČOI k posuzování rizika, přičemž v závěru svého vystoupení zmínil možnost provázání zákona č. 22/1997 Sb., v platném znění, a zákona č. 174/1968 Sb., v platném znění, právě prostřednictvím systémů managementu rizika. Jako další se do diskuse zapojil Ing. J. Rajlich, který krátce pohovořil o změnách aktivit SZÚ Brno, s. p., vynucených změnami souvisejícími s přistoupením České republiky k EU, a v rámci svého diskusního příspěvku se mimo jiné zamýšlel nad kvalitou služeb nabízených v oblasti technického poradenství.
Odpolední část diskuse zahájil předseda ČÚBP Ing. J. Elbel, který hovořil o důvodech pro zdokonalování a rozvíjení systémů BOZP a v závěru svého příspěvku se, obdobně jako Ing. M. Pražák, zabýval problematikou provázání zákona č. 22/1997 Sb., v platném znění, a zákona č. 174/1968 Sb., v platném znění. Do diskuse se dále zapojila Ing. M. Hájková, která přiblížila účastníkům setkání činnost VÚBP Praha vztahující se k posuzování rizika a vysvětlila přístupy VÚBP k dalšímu řešení souvisejících problémů.
Pořadatel akce potom prezentoval návrh všeobecně aplikovatelné teorie rizika, umožňující sladění základní terminologie, filozofie a strategie u systémů managementu rizika, vycházejících z norem ČSN EN 1050 a ČSN IEC 300-3-9. Ze strany účastníků setkání nebyly k předloženému návrhu vzneseny žádné závažnější připomínky a v další diskusi bylo navrženo několik variant možného rozvíjení a zdokonalování návrhu formou týmové spolupráce širšího kolektivu odborníků. Tyto varianty budou předmětem dalších jednání.
V závěru prvního dne jednání byla diskutována činnost inspekčních organizací a způsoby dokumentování výsledků inspekcí. V rámci společné pracovní večeře byly problémy související s posuzováním rizika v menších skupinách s velkým zápalem probírány až do pozdních nočních hodin.
Druhý den setkání zahájil svým vystoupením doc. dr. Ing. J. Marek, který ostatní účastníky stručně seznámil s historií a předpokládaným rozvojem firmy TOSHULIN, a. s., a který prezentoval přístup tohoto podniku k řešení problematiky posuzování rizika, a to jak ve vztahu k nově konstruovaným a vyráběným strojům, tak ve vztahu ke strojům, na nichž jsou prováděny generální opravy. Dále se zmínil o neodpovědném a dosti častém neplnění základních požadavků příslušných předpisů ze strany některých zahraničních výrobců strojních zařízení a uvedl příklady stále přibývajících požadavků zákazníků, přesahujících rámec zákonem stanovených povinností výrobců. V další části svého příspěvku hovořil o přestavbách dříve vyrobených a dosud neprovozovaných výrobků podniku TOSHULIN, a. s., jinými firmami. Závěr vystoupení doc. Marka byl věnován ukázkám systému pro zajištění plnění požadavků nařízení vlády č. 378/2001 Sb. a systému pro posuzování rizika, souvisejícího s procesem průchodu zakázky podnikem.
V další hodině prezentoval pořadatel v praxi ověřenou metodu pro posuzování rizika na strojních zařízeních, pracovně označovanou jako 10-BM-1050, a vysvětlil použití metody na příkladu CNC obráběcího stroje. Metoda i předvedené postupy byly účastníky akce akceptovány bez vážnějších výhrad. Poslední dvě hodiny setkání byly věnovány všeobecné diskusi o problematice zajišťování bezpečnosti provozovaných strojních zařízení a v závěru také diskusi týkající se znění tohoto textu.