Aplikace každé technologické kapaliny se obecně řídí obdobnými zásadami, které lze zařadit do pravidel hodnocení výroby z hlediska jakosti ekonomiky, ekologie a obchodní úspěšnosti. Uvažujeme-li oblast technologických prostředků pro třískové a beztřískové obráběcí operace, potom rozhodujícím obecným kritériem i pro technologickou kapalinu jsou kvalita a produktivita při efektivní výrobě.
Požadavky na kapaliny pak lze vyjádřit v jejich parametrech - od nákupní ceny přes náklady na jejich ošetřování až po likvidaci, a samozřejmě z hlediska technického od viskozitně-teplotní závislosti přes obsah a typy přísad zlepšujících požadované vlastnosti, přes hygienické a ekologické vlastnosti až po řadu technických vlastností souvisejících vždy s konkrétní aplikací. Na konkrétních provozních podmínkách a požadavcích závisí, která z vlastností bude pro daný výrobní proces prioritní a která podružná. Jednou preferujeme mazací schopnost, podruhé chladicí schopnost, jindy zase protikorozní ochranu anebo dobrou odstranitelnost či kompatibilitu s kapalinami při následujících operacích atd. Není vždy snadné prioritní vlastnost jednoznačně vymezit. Mnohdy se v průběhu operace priorita mění, například při lisování nejprve vyžadujeme vysokou přilnavost prostředku, a vzápětí bychom si přáli, aby byl snadno odstranitelný, nejlépe opláchnutím čistou vodou do kanalizace bez nebezpečí kontaminace.
Oblast technologických prostředků, co do druhů s různými vlastnostmi a různými způsoby aplikace, je neuvěřitelně široká - od nejrozšířenějších olejovitých kapalin přes různé víceméně tuhé povlaky či nástřiky až po plynné prostředky.
Ne vždy však přináší nové prostředky zásadní změny svých vlastností. Nejsou výjimkou inovace výrobků spočívající prakticky pouze ve změně názvu nebo ve "vylepšení" vlastností, které by měly být samozřejmé. Známe propagaci výrobků ve stylu "náš výrobek má zcela novou vlastnost - po oschnutí není mokrý".