Že prý migrace není legrace?

Helios Nephrite je revolučním ERP systémem, který do fungování firem přináší ty nejmodernější aspekty plánování firemních zdrojů, a to i díky využití strojového učení, pokročilé business intelligence a dobrému propojení s cloudem. Management společnosti tak má dobrý přehled o firemních zdrojích a místo administrativy se může věnovat řízení.

Další oblastí, kde je Nephrite silný, jsou vylepšené přehledy, reporting a kontrolní nástroje, které manažerům pomáhají odhalit to opravdu podstatné a zaměřit se na to. To vše je zabaleno do moderního a intuitivního prostředí, včetně možnosti přístupu k datům prostřednictvím webového portálu, ve kterém se bude lidem skvěle pracovat.

Roadmapa vylepšení a průběžných updatů počítá s intenzivním rozvojem v oblasti řízení, vedení projektů. Konkrétně se například jedná o nové CRM, projektové řízení, telemetrii, pokročilé dílenské plánování, podporu multicompany, agendu žádanek a mnoho dalších novinek.

Oproti svému předchůdci Helios Green exceluje ve vylepšení týmové spolupráce napříč firmou. Uživatele nezatěžuje zbytečnou operativní administrativou. Ti se tak mohou věnovat skutečně jen těm podstatným věcem.

Které firmy konkrétně přešly v poslední době na nejpokročilejší ERP z rodiny systémů Helios a jak jsou spokojené?

Jedním z nových uživatelů ERP Helios Nephrite je Národní filmový archiv. Ten svou bezmála 80letou historií patří k 10 nejstarším a největším filmovým archivům na světě. Jeho posláním je pečovat o české filmové dědictví a pomáhat rozvoji českého audiovizuálního průmyslu a filmové kultury. Stará se o více než 150 milionů metrů filmových pásů a přes půl milionu fotografií. Veřejnosti zpřístupňuje filmy v legendárním kině Ponrepo, které sídlí v refektáři staroměstského konviktu v Bartolomějské ulici v Praze.

„S migrací Národního filmového archivu pomáhal náš partner Koncept HK, do jehož péče tento zákazník patří. Migrace se obešla bez komplikací a vše šlo hladce. Helios Nephrite je plně nasazený a funguje bez potíží,“ uvedla k úspěšné migraci Zuzana Žáková, Key Account Manager v Asseco Solutions.

Vlajkovou loď Asseco Solutions – systém Helios Nephrite nově používá i společnost BioVendor Group, jež se zaměřuje na kvalitní a rychlou diagnostiku ve zdravotnictví. Jejich produkty pomáhají lékařům i pacientům na všech kontinentech světa.

Ze sedmi společností skupiny již tři pracují s produkty Helios. Jedná se o BioVendor – Laboratorní medicína, jež dodává diagnostická řešení v oblasti in vitro diagnostiky (IVD). Další firmou je TestLine Clinical Diagnostics, která se specializuje na IVD produkty se zaměřením na infekční choroby a imunologii, a také BioVendor Mdx, která přináší na trh diagnostické nástroje pro inovativní metody molekulární diagnostiky. Jednotlivé společnosti od roku 2014 používaly produkt HELIOS Green.

„Od té doby se z BioVendor stal jeden z našich nejvýznamnějších zákazníků, pro kterého jsme dovyvinuli spoustu zakázkových funkcionalit. Migraci jsme prováděli naráz ve všech společnostech a spolu s migrací se klient rozhodl i pro změnu infrastruktury. Sice to znamenalo práci navíc, což celou migraci částečně zkomplikovalo, ale i tak se migrace podařila dle plánu během devíti měsíců,“ potvrzuje úspěšné nasazení Lukáš Vintr, Key Account Manager v Asseco Solutions.

Na výše zmíněný ERP systém přešly v nedávné době též společnosti Hecht Motors a Ryko, které jsou špičkami ve svých oborech. S migrací na systém Helios Nephrite jim pomáhali implementační partneři tvůrce systému, v prvním případě společnost Aldor, ve druhém firma Gatema IT.

Hecht Motors je téměř od svého založení spjat s vývojem a distribucí vlastní zahradní techniky. V sortimentu má například pily, sekačky, křovinořezy nebo zahradní traktory. Nyní se soustředí na vývoj elektrokol, elektrických skútrů a čtyřkolek. Prodejní síť v současné době reprezentuje celkem 46 značkových prodejen v České republice a dále prodejny na Slovensku, v Maďarsku a Polsku. ERP Systém Helios Nephrite pravidelně využívá téměř 400 uživatelů.

Ryko je přední železniční opravna s více než 350 zaměstnanci. Díky řadě certifikací a komplexní nabídce služeb je společnost vyhledávána u českých i evropských železničních dopravců. Železniční doprava je v mnohém specifická a vyžaduje obsáhlé know-how v oblasti kontroly, oprav a údržby nepřeberného typů nákladních vozů. Operuje ve třech lokalitách v České republice – v Mladé Boleslavi, Kralupech nad Vltavou a v Děčíně. Obě společnosti získaly přechodem na Helios Nephrite nejpokročilejší ERP systém z dílny Asseco Solutions, který čeká řada zajímavých vylepšení a novinek.

Helios Nephrite byl už v roce svého nástupu na trh vyhodnocen časopisem ComputerWorld jako IT produkt roku. Systém postavený přímo na míru českým a slovenským firmám vznikal na základě zpětné vazby od 400 velkých zákazníků, jako jsou např. Dermacol, Seznam.cz, Vítkovice Cylinders, Pivovar Svijany, Brano nebo Chirana Injecta. Mezi jeho klíčové výhody patří intuitivní uživatelské rozhraní, které je navíc přizpůsobené i mobilním zařízením, zbrusu nové funkce pro týmovou spolupráci, včetně např. možnosti online diskuze u jednotlivých položek v systému, efektivní dokument management i zbrusu nové nástroje pro projektový management, řízení procesů a vztahů se zákazníky. Systém navíc přináší i vestavěné business intelligence a inteligentní automatizované nástroje, které díky využití strojového učení jednak pomáhají eliminovat chyby způsobené lidským faktorem, jednak aktivně napomáhají při plánování a rozhodování.

Za rok a čtvrt od uvedení nového systému už celá řada velkých zákazníků systému Helios Green stihla přejít na Helios Nephrite. Největší výrobce cukru a lihu v ČR Tereos TTD, Ředitelství silnic a dálnic ČR nebo třeba Pražské služby – to je jen několik málo příkladů takových migrací.

Pražské služby zajišťují opravdu širokou škálu činností. Patří sem vše od svozu odpadu, provozu sběrných dvorů přes údržbu komunikací, provoz vlastní čerpací stanice PHM až po provoz vlastního zařízení pro energetické využití odpadu v pražských Malešicích (spalovny).

Kvůli neuvěřitelně komplexnímu záběru činností byla migrace Pražských služeb jednou z nejnáročnějších. Díky dobrému plánování a přípravě harmonogramu však i zde proběhlo vše až překvapivě hladce. Velkou zásluhu na tom má i zákazník samotný. Díky intenzivní participaci na testování se podařilo zásadní problémy odhalit už v testovací fázi a po ostrém přechodu už zbývalo jen doladit několik málo chyb.

Další zákazník Asseco Solutions – Ředitelství silnic a dálnic ČR – dokončil migraci během posledního zářijového víkendu 2021. Firma k ní přistoupila velmi zodpovědně. Důkladně otestovala všechny klíčové procesy tak, aby se všechny případné problémy odhalily ještě před ostrou migrací. Díky tomu proběhlo vše bez problémů. ŘSD ČR je navíc cenným zdrojem nových podnětů, které mohou Helios Nephrite posunout zase o kousek dál. Nový systém se totiž neustále rozvíjí. Pracuje na něm naše zbrusu nové oddělení pro výzkum, vývoj a produktový management.

Právě přibývající počet nových uživatelů systému Helios Nephrite je velmi cenným zdrojem podnětů pro další rozvoj systému. Cílem jeho tvůrců totiž je neustále jej upravovat přesně na míru potřeb zákazníků. Zdejší vývojové centrum navíc neustále pracuje na rozvoji dalších funkcionalit. A to včetně těch využívajících umělou inteligenci a strojové učení, takže i v letošním a příštím roce se mají uživatelé systému na co těšit.