Při tvorbě nové dokumentace (konstrukční či technologické) lze postupovat podle následujícího schématu:
1) vytvořit novou sestavu;
2) najít podobnou;
3) zkopírovat;
4) upravit a uložit.
Tento způsob práce umožňuje využití již schválené a odzkoušené výrobní dokumentace, což ve svém důsledku přináší zrychlení práce a především zkvalitňuje připravovanou dokumentaci. Při využití propojení s CAD/CAM softwarem a automatickém přenosu dat rozpozná TPV2000 importované položky, určí, zda se jedná o normalizovanou, nakupovanou, již schválenou či nově vzniklou součást. Tato rozhodnutí vznikají na základě uživatelsky modifikovatelných pravidel, která lze dále upravovat. Samozřejmé je plné zachování autorizačních a změnových protokolů, takže i takto získaná dokumentace plně odpovídá požadavkům norem kvality. Výhodou tohoto způsobu práce je okamžitá reakce na všechny konstrukční změny prováděné v CAD systémech a plné využívání souběžného (paralelního) zpracování dat, neboť dnešní snahou je prosadit Concurent Engineering od konstrukce až po technologii. Systém TPV2000 ve své nativní databázi uchovává i položky podnikového IS (strukturní ceník, stav na skladech, ceny). Konstruktér tak má možnost použít již skladovanou položku z ERP/MRP systému.
Při tvorbě konstrukční dokumentace lze využít i databáze normalizovaných součástí, jež obsahuje nejenom informace z českých norem, ale i jejich zahraničních ekvivalentů. V jakémkoliv aktuálním stavu rozpracovanosti výrobní dokumentace lze provést kontrolu hotovosti a úplnosti. To umožňuje i při velmi složité struktuře výrobku udržet si potřebný přehled a zaručit tak kompletnost dat pro další zpracování. Konstrukční data ze systému je možné zobrazit v několika různých formách jako strukturní kusovník, stavebnicový kusovník, inverzní kusovník, souhrnný kusovník, materiálovou normu, výkonovou normu a předkalkulace. Základním zobrazením konstrukčních dat je strom, ve kterém je možné se pohybovat nahoru a dolů. Velmi užitečnou funkcí při pohybu v těchto dokumentech je možnost vyhledání vyšší a finální položky. Rovněž tak lze použít funkce pro vyhledávání a filtrování dat.