Díky inteligentnímu softwaru jsou výdejní systémy obsluhovány jednoduše, rychle a intuitivně pomocí dotykové obrazovky a čtečky čárových kódů.
Podle úrovně požadavků uživatelů je možné tyto systémy vybavit i moduly s plně automatickými zásuvkami i s automatickým uzamykáním v různých výškách a s individuálním uspořádáním. Dalším rozšiřujícím modulem může být spirálový automat pro jednotlivý výdej balicí jednotky, modul tak poskytuje stoprocentní kontrolu výdeje. Může zde být i varianta s možností správy více dodavatelů se zásuvkami pro omezený přístup při doplňování a možností výdeje se samostatnou klapkou. Pro dlouhé nástroje je nejvhodnější modul vertikálními zásuvkami, pro velké a objemné nástroje pak modul s křídlovými dveřmi.
Díky inteligentnímu TM Gühring softwaru jsou výdejní systémy obsluhovány jednoduše, rychle a intuitivně pomocí dotykové obrazovky a čtečky čárových kódů. Současně se zaznamenávají všechna data o pohybech skladových zásob. Vyhodnocení dat umožňuje rozsáhlé a detailní výkaznictví podle nejrůznějších kritérií, a tedy nejvyšší transparentnost zásob nástrojů a jejich spotřeby včetně kontroly nákladů. Rozhraní navíc umožňují bezproblémové připojení k různým systémům správy zboží i online připojení k dodavatelům prostřednictvím internetu, např. pro automatické objednávání při dosažení definované minimální zásoby.
Výdejové systémy snižují náklady, například tím, že kontrolují odběry a vracení nástrojů, přednostně vydávají přeostřené nástroje před novými, permanentně kontrolují stav skladu a upozorní na nástroje s min. stavem a podobně. Současně také šetří čas. Mimo jiné i tím, že výdejnu lze spravovat také externě – vzdálenou správou.
Poskytování služeb výdejových systémů je možné podle potřeb uživatelů realizovat od nejjednoduššího – zakoupení výdejny (výdejna i nástroje jsou ve vlastním používání uživatele) – přes vybudování konsignačního skladu u uživatele až po logistický a technologický nástrojový management.
Systémy jsou především předurčeny pro řezné nástroje, jejich praktické využití v průmyslu je v podstatě neomezené. Mohou však sloužit například i jako výdejny běžného dílenského nářadí, také pro pracovní a ochranné pomůcky či jako mezisklad výrobních polotovarů.