Výslednou kvalitu svaru ovlivňují všechny činnosti, které přímo či nepřímo souvisejí s jakostí svařovaného výrobku nebo služby. Proto se musí příslušné činnosti provádět kvalitně již od samého počátku, tj. od projednání požadavků odběratele až do fáze dokončení výrobku nebo služby, včetně stanovení způsobu předání mezi dodavatelem a odběratelem. Těmto požadavkům vyhoví pouze zavedený odpovídající systém jakosti, který se tak stává hlavním a nejsilnějším nástrojem firmy při dokladování kvality výrobků nebo služeb na domácím i mezinárodním trhu. Znalost problematiky zajišťování jakosti při výrobě a opravách v oblasti vyhrazených zařízení, ale i u ostatních svařovaných konstrukcí obecného charakteru, se dotýká všech pracovníků, kteří se na jejich realizaci zúčastňují a za prováděnou činnost nesou příslušnou část odpovědnosti.
Uvádění výrobků na trh je v součastné době v každém státě spojeno s řadou právně technických úkonů, které musí výrobce i dovozce splňovat. Plnění těchto povinností zajišťuje v přiměřené míře ochranu zdraví a života spotřebitele i životního prostředí. Jestliže jde o výrobky z řízené oblasti, musí být shoda jejich vlastností s technickými předpisy prokázána před uvedením na trh. Proto činnosti související se svařováním na vyhrazených zařízeních (tlakové nádoby stabilní a jednoduché tlakové nádoby, tlakové části kotlů a jejich nosné ocelové konstrukce, potrubní systémy na přepravu topných plynů nebo i jiných médií), ale i na konstrukcích obecnějšího charakteru, musí odpovídat systémovým požadavkům jakosti.
S restrukturalizací našeho průmyslu dochází stále více k omezování neproduktivní výroby a uplatňování outsourcingu, zejména u vysoce specializované výroby, případně služeb. To ve svém důsledku znamená, že jsou stále více realizovány externí subdodávky. Součástí těchto subdodávek jsou ve velké míře svářečské práce, případně dodávky svařovaných konstrukcí. Všechny tyto práce musí být prováděny s potřebnou odbornou způsobilostí, odpovídající příslušné skupině výrobků. Aby byly splněny standardní požadavky pro naplnění této činnosti, musí být uplatňovány nové evropské normy pro svařování.
Pro specifikaci vztahů a povinností při výběru externích dodavatelských firem je třeba vypracovat příslušný dokument (směrnici), kterým je třeba se řídit. Tento dokument musí obsahovat nejen všechny požadavky vztahující se k příslušnému výrobku, ale musí být dán celkový obrázek o firmě, která se o kooperaci uchází.
Svářečské práce jsou v systému jakosti považovány za zvláštní proces, vyžadující specifický dozor nad touto činností. Při výkonu činnosti je třeba se řídit systémovými opatřeními, která zajišťují potřebnou důvěru k prováděným pracím. Předpokládá se, že veškeré práce zadané externím dodavatelům musí být provedeny s potřebnou odbornou způsobilostí.
Zajištění požadované jakosti a spolehlivosti subdodávek prováděných externími dodavateli vyžaduje, aby byla předem ověřena jejich způsobilost k provádění těchto prací formou výběrového řízení. Je třeba přesně specifikovat požadavky na dodávku a zařadit ji do příslušné jakostní kategorie. Od toho se potom odvíjejí požadavky na kooperující firmu.
Znalost požadavků systému jakosti podle normy ČSN ISO 9001:2000 a návazných požadavků na systém jakosti při svařování podle norem ČSN EN 729 umožňuje získat potřebné údaje o výrobci a jeho výrobku. Ucelený systém vzdělávání pracovníků a jejich odborné praktické znalosti pak poskytnou zákazníkům záruky, že dostávají kvalitní výrobek. Změna filozofie zodpovědnosti bude nutit výrobce, aby si vytvořili takový systém záruk, který bude do značné míry eliminovat eventuální nepříznivé dopady zákona č. 22/1997 Sb., případně dalších zákonů plně přenášejících zodpovědnost za výrobek na výrobce, případně na jeho subdodavatele.
Z uvedených důvodů je třeba se více zaměřit na problematiku zajištění jakosti při svařování již v průběhu přípravy a uzavírání hospodářských smluv. Je třeba, aby si odběratel předem ověřil úroveň používaného systému jakosti u svých předpokládaných dodavatelů, dobře znal jejich výrobní možnosti, plnění výrobních termínů a cenové relace. U svařovaných výrobků, na které se nevztahují konkrétní požadavky vyhrazených zařízení, je žádoucí, aby se jejich kvalita a životnost řídila interně zpracovanými technickými požadavky (písemné "Prohlášení o shodě" výrobce/dodavatele, kterým prohlašuje na svou výluční odpovědnost, že výrobek je ve shodě s uzavřenou smlouvou, platnými předpisy a souvisejícími normami a nebo se vzájemně odsouhlasenými technickými požadavky na výrobek).
Nový trend při výrobě svařovaných konstrukcí s sebou přináší řadu nových problémů, které se při dosavadním způsobu výroby nevyskytovaly. Celé řady firem, které se nabízejí jako subdodavatelé, zcela nechápou svoji zodpovědnost a nevnímají nutnost potřeby dodržovat systém jakosti při svařování podle požadavků normy EN 729, neznají evropské normy a předpisy, nemají technické ani personální vybavení. O to větší zodpovědnost pak leží na pracovnících firem, kteří subdodávky zadávají. A zde vystupuje další problém. Firmy nemají dostatečný počet obchodně-technicky zdatných pracovníků, kteří posuzují vhodnost kooperující firmy a provádějí její výběr.
Dosavadní pravidlo, že nejlevnější je nejvhodnější, které uplatňují někteří obchodníci, je zcestné a přináší firmám mnoho problémů. Je proto třeba zamyslet se nad novou situací a vytvářet ve firmách prostor pro růst odbornosti pracovníků tak, aby se s novými podmínkami dokázali vypořádat.