Přínosy IS K2
Hlavním přínosem IS K2 pro společnost W.A.W. bylo sjednocení informačního systému všech jejích poboček. Informační systém tak poskytuje on-line celkový přehled o firmě a dává možnost manažersky rozhodovat o jejích aktivitách (díky kompletním informacím o prodejích, skladových zásobách či libovolných dalších oblastech). Statistiky zároveň výrazně usnadňují zpracování logistiky a dovolují optimalizovat. Je nesporné, že jeden informační systém, který pokrývá všechny aktivity firmy, je nejdůležitější věc pro manažerské rozhodování.
Očekávání do budoucna
S postupným rozvojem firmy a upevňováním její pozice na trhu lze očekávat využití nových funkcí či úpravu těch stávajících. Veškerá současná vylepšování a změny funkcionalit či rozšiřování databází přitom probíhají jednoduše, bez problémů a vždy jim ve spolupráci s dodavatelem IS předchází důkladné vnitrofiremní testování.
Hlavní specifika očima implementátora
Mezi hlavní specifika společnosti W.A.W. patří důraz na komunikaci mezi centrálou a pobočkami, kdy pobočky požadují po centrále položky a centrála na tuto „poptávku" reaguje. Na obou stranách je přitom nutné detailně sledovat stav jednotlivých položek konkrétních zakázek (stav na skladě, objednáno, blokováno, termíny dodání apod.).
Všechny sklady jsou potom rozděleny na tzv. kódy zakázek, díky čemuž lze přesně říci jaké zboží je rezervováno, pro jakou společnost a jak dlouho. S tím souvisí i algoritmy na kontrolu skladů, v rámci kterých se vyhodnocují tzv. „ležáky", nízkoobrátkové položky a zbytečně blokované položky tak, aby byl sklad pokud možno v ideálním stavu z hlediska aktuálních dispozic, objednávek apod. Důležitý je také systém minimálních zásob, kdy má každá pobočka pro svůj sklad nastavené minimální zásoby a v rámci nočních akcí se generují návrhy objednávek (jak na centrálu, tak na dodavatele) na doplnění skladu. Na skladech jsou, mimo již zmíněné zakázky, také sledovány umístění a tonality/kalibry jednotlivých komodit, což nese vyšší nároky na bezchybnost vystavovaných dokladů. Na druhé straně to přináší přesnou informaci o položkách na skladě z hlediska jejich umístění, tonalit apod.
V neposlední řadě jsou kladeny zvýšené nároky na evidenci a automatické výpočty prodejních cen, kdy se pracuje s mnoha cenovými hladinami, pevnými zákaznickými cenami, množstevními slevami apod. S ohledem na značné množství zakázek, odběratelů, faktur apod. je mimo jiné integrována kontrola zákazníků, kdy na základě nastaveného algoritmu (povolené saldo, tolerance splatnosti, cena na otevřených zakázkách apod.) dochází k automatickým blokacím zákazníků, kteří neplní stanovená kritéria. Takovým zákazníkům pak nelze např. vystavit zakázku, fakturu a dodací list.
-ds-
K2 Atmitec
W.A.W., spol. s r. o.
//www.k2atmitec.cz/
//www.a-keramika.com/