Témata
Reklama

Sjednocení informačního systému všech poboček firmy

02. 09. 2009

Díky různým informačním systémům jednotlivých poboček firmy W.A.W. bylo získávání informací o jednotlivých aktivitách, účetnictví a výkaznictví velmi komplikované a nevyhovující. Proto bylo rozhodnuto o implementaci nového informačního systému K2.

Společnost W.A.W., spol. s r. o., působí již více než 15 let na českém a slovenském trhu keramických obkladů, dlažeb a sanitární techniky. Od začátku své existence se orientuje především na dodávky kvalitního zboží na český trh. Cílem společnosti je navyšovat kvalitu poskytovaného servisu a nadále upevňovat svou pozici na trzích východní Evropy.

Reklama
Reklama
Reklama
Hlavním přínosem IS K2 pro společnost W.A.W. bylo sjednocení informačního systému všech jejích poboček, který tak poskytuje kompletní on-line informace o prodejích, skladových zásobách či libovolných dalších oblastech.

Výchozí stav před implementací IS K2

Před implementací IS K2 bylo díky různým informačním systémům jednotlivých poboček firmy získávání informací o jednotlivých aktivitách, účetnictví a výkaznictví velmi komplikované a neposkytovalo celkový přehled o všech procesech firmy v reálném čase.

Hlavní požadavky na nový systém

Hlavní požadavky na nasazení IS K2 byly společností W.A.W. definovány následovně:

  • 1. Sjednocení informačního systému pro všechny pobočky firmy.
  • 2. Sjednocení skladového hospodářství a zněj vyplývající optimalizace nákupu, logistiky i řízení skladových zásob.
  • 3. Zvládnutí a jednoduchá obsluha maloobchodních i velkoobchodních procesů.
  • 4. Zefektivnění skladování - ať již ve smyslu řízení skladů, automatického doplňování zásob, vedení konsignací, zpracování inventur atd.
  • 5. Jednoduché a komplexní získávání libovolných obchodních statistik svazbou na vedení CRM.
  • 6. Zpracování bank a pokladen, vedení majetku, personalistiky.
  • 7. Evidence vlastního účetnictví a výkaznictví.
  • 8. Zvládnutí výrobního procesu - modul Výroba.
Všechny sklady jsou rozděleny na tzv. kódy zakázek, díky čemuž lze přesně říci, jaké zboží je rezervováno, pro jakou společnost a jak dlouho.

Průběh implementace

Implementaci systému předcházelo velmi podrobné analyzování a testování jeho jednotlivých částí v neprodukční verzi v hlavní centrále společnosti v Plzni i ostatních pobočkách. Zástupci společnosti W.A.W. při něm měli možnost reorganizovat, zjednodušovat a přizpůsobovat vnitřní procesy a chování IS K2 tak, aby co možná nejlépe reflektoval strukturu a vnitřní procesy firmy. Tyto úpravy většinou znamenaly úpravu návaznosti a automatické vykonávání určitých procesů uvnitř IS K2 v oblastech, které byly obsáhlejší a detailnější, než bylo pro potřeby firmy nutné. Všechny tyto úpravy jsou uživatelům zpřístupněny buď prostřednictvím speciálních formulářů, nebo jsou uživatelům skryty ve formě skriptů a registrovaných bodů. Tyto úpravy systému plně vyhovují dynamické společnosti typu W.A.W., která se snaží flexibilně reagovat na potřeby trhu v neposlední řadě například změnou vlastních procesů - tento fakt samozřejmě musí být informační systém schopen zachytit a přizpůsobit se, což uvedená modularita IS K2 plně dovoluje.

Samotný ostrý start systému potom proběhl v roce 2004 nejprve v oblasti nákupu a prodeje, logistiky, skladování a vyhodnocování, následně pak i v oblasti účetnictví, výroby a CRM.

Mezi hlavní specifika společnosti W.A.W. patří důraz na komunikaci mezi centrálou a pobočkami, kdy pobočky požadují po centrále položky a centrála na tuto „poptávku" reaguje.

Přínosy IS K2

Hlavním přínosem IS K2 pro společnost W.A.W. bylo sjednocení informačního systému všech jejích poboček. Informační systém tak poskytuje on-line celkový přehled o firmě a dává možnost manažersky rozhodovat o jejích aktivitách (díky kompletním informacím o prodejích, skladových zásobách či libovolných dalších oblastech). Statistiky zároveň výrazně usnadňují zpracování logistiky a dovolují optimalizovat. Je nesporné, že jeden informační systém, který pokrývá všechny aktivity firmy, je nejdůležitější věc pro manažerské rozhodování.

Očekávání do budoucna

S postupným rozvojem firmy a upevňováním její pozice na trhu lze očekávat využití nových funkcí či úpravu těch stávajících. Veškerá současná vylepšování a změny funkcionalit či rozšiřování databází přitom probíhají jednoduše, bez problémů a vždy jim ve spolupráci s dodavatelem IS předchází důkladné vnitrofiremní testování.

Hlavní specifika očima implementátora

Mezi hlavní specifika společnosti W.A.W. patří důraz na komunikaci mezi centrálou a pobočkami, kdy pobočky požadují po centrále položky a centrála na tuto „poptávku" reaguje. Na obou stranách je přitom nutné detailně sledovat stav jednotlivých položek konkrétních zakázek (stav na skladě, objednáno, blokováno, termíny dodání apod.).

Všechny sklady jsou potom rozděleny na tzv. kódy zakázek, díky čemuž lze přesně říci jaké zboží je rezervováno, pro jakou společnost a jak dlouho. S tím souvisí i algoritmy na kontrolu skladů, v rámci kterých se vyhodnocují tzv. „ležáky", nízkoobrátkové položky a zbytečně blokované položky tak, aby byl sklad pokud možno v ideálním stavu z hlediska aktuálních dispozic, objednávek apod. Důležitý je také systém minimálních zásob, kdy má každá pobočka pro svůj sklad nastavené minimální zásoby a v rámci nočních akcí se generují návrhy objednávek (jak na centrálu, tak na dodavatele) na doplnění skladu. Na skladech jsou, mimo již zmíněné zakázky, také sledovány umístění a tonality/kalibry jednotlivých komodit, což nese vyšší nároky na bezchybnost vystavovaných dokladů. Na druhé straně to přináší přesnou informaci o položkách na skladě z hlediska jejich umístění, tonalit apod.

V neposlední řadě jsou kladeny zvýšené nároky na evidenci a automatické výpočty prodejních cen, kdy se pracuje s mnoha cenovými hladinami, pevnými zákaznickými cenami, množstevními slevami apod. S ohledem na značné množství zakázek, odběratelů, faktur apod. je mimo jiné integrována kontrola zákazníků, kdy na základě nastaveného algoritmu (povolené saldo, tolerance splatnosti, cena na otevřených zakázkách apod.) dochází k automatickým blokacím zákazníků, kteří neplní stanovená kritéria. Takovým zákazníkům pak nelze např. vystavit zakázku, fakturu a dodací list.

-ds-

K2 Atmitec

W.A.W., spol. s r. o.

//www.k2atmitec.cz/

//www.a-keramika.com/

Reklama
Vydání #9
Kód článku: 90939
Datum: 02. 09. 2009
Rubrika: Výroba / Řízení výroby
Autor:
Firmy
Související články
Adaptivní plánování umožnilo významně zvýšit výrobu

Společnost AVL Moravia, která patří do rakouského koncernu AVL, je výrobcem testovacích zařízení do automobilového průmyslu a komponent pro mateřskou firmu. Implementace systému pokročilého plánování PSIpenta Adaptive přinesla firmě 70% zvýšení obratu při současném nárůstu počtu zaměstnanců jen o 20 % a snížení stavu zásob materiálu o 40 %.

Plasty pomáhají modernizovat strojírenství

S pokračujícím vývojem nových materiálů se mění i materiálová skladba strojírenských výrobků a zařízení. V současné době si již nelze rozvoj téměř všech strojírenských odvětví bez použití plastových materiálů představit. Vývoj pak ukazuje, že plasty budou hrát ve strojírenství stále významnější úlohu.

Urychlete svoji digitální transformaci

Jak může strategie digitální transformace, jejíž součástí je přechod na moderní distribuovaný řídicí systém, pomoci výrobcům dosáhnout vyšší produktivity, ziskovosti a snížit rizika? To se dozvíte, pokud se začtete do následujících řádek.

Související články
Jak zvýšit produktivitu?

Každý výrobní ředitel řeší otázku, jak navýšit produktivitu výroby, aniž by utrpěla její kvalita. Před stejným problémem jsem stál i já, když jsem před osmi lety začal řídit výrobu české části společnosti Colop, produkující razítka a ruční tiskárny. Níže nabízím několik tipů, jak se dá pomocí opatření ve výrobě navýšit produktivita - a v důsledku i obrat - o více než 100 %. Věřím, že většina těchto v praxi vyzkoušených rad bude užitečná i pro řadu jiných průmyslových oborů, než je výroba našeho typu.

Reklama
Reklama
Reklama
Reklama
Související články
Odlehčovací optimalizace 3D tištěné frézy

Vývoj v oboru obrábění se tradičně potýká s mimořádným dynamickým zatížením soustavy na straně jedné a požadavky na přesnost a produktivitu obrábění na straně druhé. Nalezení takové konstrukce nástroje, která odolá extrémním provozním podmínkám, a přitom umožní proces obrábění urychlit, může vést k zefektivnění výrobního procesu. Příkladem toho může být vývoj odlehčené frézovací hlavy. Dosavadní konstrukce obráběcích nástrojů vycházely z jednolitých plných tvarů zaručujících vysokou tuhost na úkor dynamických vlastností nástroje. Změnou vnitřní struktury je však možné najít optimum mezi těmito protichůdnými požadavky.

Tvoříme historii vodního paprsku

Každá investice do podniká je spojena s velkým očekáváním. Jistou dávku důvěryhodnosti ve správnou investice může dávat také historie firmy i samotné technologie. Technologie řezání vysokotlakým vodním paprskem Flow slaví v tomto roce již 50 let, resp. 40 let v případě abrazivního vodního paprsku.

Odhrotování výbuchem

Odhrotování výbuchem se odborně nazývá termické odhrotování (TEM). Jde o vysoce výkonnou a maximálně produktivní metodu odhrotování menších, tvarově složitých, jednoduchých i velmi náročných výrobků, na které jsou kladeny ty nejvyšší požadavky z hlediska čistoty, kvality, a ekonomiky výroby. Tato nekonvenční metoda je schopna stoprocentně zajistit, že se později v zabudovaných součástkách nic neuvolní. Používá se zejména po třískovém obrábění železných i neželezných kovů nebo po středním či vysokotlakém lití menších neželezných odlitků.

Virtuální a rozšířená realita zvyšuje konkurenceschopnost

Dnes již máme řadu možností, jak můžeme v byznysu prakticky využít virtuální a rozšířenou realitu. A to doslova ve všech dostupných oborech a firemních procesech.

Využití neuronových sítí v optické kontrole

Většina moderních výrobních firem aktivně řeší, jak během výrobního procesu dosáhnout co nejvyšší kvality, za co nejnižší náklady. Přesto může dojít k chybě a vyráběný produkt není v požadované kvalitě. Důvodů může být mnoho, od špatného vstupního materiálu, přes poruchu některého ze strojů, či chyby operátora.

Chytré brýle pro průmysl

Chytré brýle a rozšířená realita se v posledních letech staly dalším trendovým tématem v průmyslovém prostředí. Na rozdíl od umělé inteligence, která je založena na strojovém učení a u které jsou stroje určeny k dlouhodobému nahrazení lidského faktoru, sleduje rozšířená realita jiný cíl: podporovat člověka v průmyslových procesech. Zde vstupuje firma Ayes, která představuje jedničku v oblasti hands-free technologií pro průmysl, chytré brýle RealWear HMT-1.

IoT na insfrastruktuře elektrických rozvodů

V minulém vydání jsme představili nový systém WorkSys, otevřenou IoT platformu pro tvorbu nových aplikací a jejich propojení s již existujícími. Dnes toto téma uzavřeme a představíme nástroj FactoryDashboard pro tvorbu komplexního digitálního dvojčete fabriky.

Jaká tajemství skrývá výroba razítek?

Představte si obyčejné moderní razítko. Připadá vám, že vyrobit je musí být velice jednoduché? Možná byste se divili. Složitá vulkanizace, vstřikolisovna s 21 vstřikolisy, obtížný proces barvení, to vše velmi náročné na stabilitu procesu. Tolik jen stručně o tom, s čím se během výroby razítek musíme u nás, v Colopu v Borovanech, denně potýkat. Chcete se dozvědět víc? Pak vás zvu ke čtení následujících řádků.

Vplyv ochrannej atmosféry pri zváraní hliníkových zliatin

Ľahké neželezné kovy ako hliník, horčík, titán a ich zliatiny, ktoré sú používané najmä v automobilovom, leteckom a kozmickom priemysle, musia spĺňať vysoké a často protichodné nároky ako je napríklad dostatočná pevnosť pri zachovaní vysokej ťažnosti alebo dobrá korózna odolnosť. Inak povedané, využívajú sa tam, kde ich náhrada dostupnejšími materiálmi nie je možná. Na zváranie materiálov z ľahkých neželezných kovov je potrebné použiť takú technológiu zvárania, ktorá bude ich vlastnosti degradovať čo najmenej. Celý rad štúdií a doterajších praktických skúseností ukazujú, že väčšina problémov vznikajúcich pri konvenčnom zváraní oblúkovými metódami môže byť potlačená použitím laserového lúča.

IoT na infrastruktuře elektrických rozvodů

Průmysl v současné době čelí potřebě transformovat lidskou činnost na činnost tvořivou a fyzicky náročnou rutinní práci na stroje a systémy. Jeho vyšší forma, inteligentní průmysl, pak předpokládá zjednodušené rozhraní mezi zákazníkem, výrobcem, dodavatelem a současně dává předpoklady tvorby komfortních pracovních podmínek.

Reklama
Předplatné MM

Dostáváte vydání MM Průmyslového spektra občasně zdarma na základě vaší registrace? Nejste ještě členem naší velké strojařské rodiny? Změňte to a staňte se naším stálým čtenářem. 

Proč jsme nejlepší?

  • Autoři článků jsou špičkoví praktici a akademici 
  • Vysoký podíl redakčního obsahu
  • Úzká provázanost printového a on-line obsahu ve špičkové platformě

a mnoho dalších benefitů.

... již 25 let zkušeností s odbornou novinařinou

      Předplatit