Jak poznat, že ERP systém začíná být zastaralý? Zde je 10 možných znamení, která mohou ukazovat na to, že je pravý čas k jeho výměně:
1) Pokládáme správnou otázku?
Když uvažujeme o budoucí ziskovosti, otázka „Jak si můžeme dovolit vyměnit svůj ERP systém?“ by měla znít jinak: „Jak dlouho si ještě můžeme dovolit svůj existující ERP systém NEVYMĚNIT?“
2) Vyznáme se ještě ve své organizaci?
Možná ještě před 10 lety jsme sídlili na jednom místě a měli jen jedno výrobní zařízení. Avšak mezitím proběhlo několik akvizic, podnik nyní může fungovat na globální úrovni, může mít mnoho továren se širokým portfoliem produktů. Pokud na této úrovni dojde k další změně, je možné, že tato změna bude již mimo možnosti stávajícího systému.
3) Omezuje silně upravovaná ERP infrastruktura provozní dokonalost?
Starší systémy nemusejí být schopny absorbovat narůstající komplexnost v oblasti kusovníků, konstrukčních variant, nákupu, rozvrhování výroby, dohledatelnosti atd., které všechny mají velký vliv na ziskovost společnosti.
4) Množí se výpadky výroby?
Pokud silně customizované systémy, které již není možné podporovat, způsobují výpadky ve výrobě, jak moc to sníží produktivitu?
5) Snažíme se vměstnat hranatý čep do kruhového otvoru?
Pokud se ocitnete v situaci, že se snažíte přizpůsobit své procesy vašemu ERP systému a ne naopak, je čas se zamyslet.
6) Dokážeme vždy splnit požadavky zákazníků a dodavatelů?
Pokud nás nechá ERP systém na holičkách v okamžiku, kdy potřebujeme sdílet informace a spolupracovat, situace je pro nás již neudržitelná – obzvláště na trhu, na kterém je prioritou číslo jedna přesné plnění dodávek zákazníkům.
7) Hovoří naše systémy stejným jazykem?
Pokud naše různé systémy nedokážou komunikovat přímo a vyžadují manuální procesy k integraci informací, vystavujeme se riziku chyb a zbytečných nákladů.
8) Je naše organizace závislá na excelových tabulkách?
Pokud u nás vládnou excelové tabulky, může to být ta správná chvíle uvažovat o systému, který dokáže omezit čas potřebný k reportování a uvolnit cenné zdroje ke strategickému rozhodování.
9) Dokážeme řídit nabídky a projekty profitabilním způsobem?
Podle průzkumu IDC je nabídkové a projektové řízení mezi hlavními prioritami, avšak respondenti cítí, že jejich ERP systémy na to nejsou připraveny. Pokud náš ERP systém procesy nabídkového a projektového řízení zpomaluje, je třeba tuto překážku odstranit.
10) Obáváme se nových regulačních nařízení?
V automobilovém odvětví, kde vládnou regulace a předpisy, musejí být systémy vybaveny dostatečnou flexibilitou k tomu, aby se přizpůsobily novým požadavkům. Jestliže nám myšlenky na zavedení nových regulačních požadavků způsobují bezesné noci, je čas na změnu.