Výdejové systémy snižují náklady:
• neomylně kontrolují odběry a vracení nástrojů včetně obsluhujících osob, zamezují ztrácení nástrojů;
• přednostně vydávají přeostřené nástroje před novými – plná vytíženost renovovaných nástrojů;
• permanentně kontrolují stav skladu, upozorní na nástroje s minimálním stavem;
• nástroje jsou vždy k dispozici a výroba se nezastaví;
• díky optimalizaci nástrojů snižují vázaný kapitál a hodnotu skladu;
• snižují personální náklady při správě a nákupu nástrojů.
Výdejové systémy šetří čas:
• díky přiřazení nástrojů nákladovému středisku je obsluha vybírá pouze ve třech jednoduchých krocích z automatu;
• nástroje jsou k dispozici 24 hodin denně;
• možnost přiřazení výkresu a řezných podmínek ke každému nástroji;
• výdejnu lze spravovat i externě, prostřednictvím vzdálené správy.
Poskytování služeb výdejových systémů je možné podle přání a možností uživatelů realizovat od nejjednoduššího – zakoupení výdejny (výdejna i nástroje jsou ve vlastním používání uživatele) – přes vybudování konsignačního skladu u uživatele až po logistický a technologický nástrojový management.
Výdejové systémy jsou sice určeny především pro řezné nástroje, ale jejich praktické využití v průmyslu je v podstatě neomezené. Mohou sloužit například jako výdejny běžného dílenského nářadí, také pro pracovní a ochranné pomůcky i jako mezisklad výrobních polotovarů.