Konkrétních způsobů a návodů, jak ušetřit čas, jistě existuje celá řada. Níže jsou uvedeny některé z nich.
1) Pamatuj, že zlaté pravidlo správné organizace času zní: Nezáleží na tom, kolik času vynaložíš, ale jak účelně jej využiješ.
2) Vylepšuj účinnost porad a jednání:
připrav na ně sebe i druhé, napiš krátký a jasný program;urči přesné časové limity;porada na sklonku pracovní doby = naděje, že skončí včas;vyhýbej se zbytečným schůzím;nezvi lidi, kteří jen klábosí;nedovol, aby při jednání měl někdo u sebe mobil;krátké porady svolávej tam, kde nejsou židle;porada v místnosti někoho druhého = možnost snadno odejít.3) Doba rozhovoru s někým by měla záviset pouze na jediné věci, a sice, zda má takový dialog praktický význam pro firmu. Pamatuj, že debata ve stoje zabere mnohem méně času než vsedě. Když se objeví mluvka, ihned povstaň a co nejdříve použij fráze typu: "Tak dobrá, jsme domluveni...", "To, co jste řekl, je zajímavé, zvážím to a dám vám vědět" atd.
4) Uč se říkat NE. Bud k lidem vstřícný, pozitivní, ale braň své právo nenechat si plýtvat drahocenným časem.
5) To, co máš na mysli, vyjádři v nejkratším možném čase.
6) Omezuj dobu na cestu do práce a domů na minimum. Jezdi do zaměstnání a domů pokud možno tak, aby ses vyhnul dopravním zácpám. Využívej každé možnosti k práci doma.
7) Na všechno se pozorně soustřeďuj a kontroluj to jen jednou. Neutrácej čas zbytečně opakovaným kontrolováním.
8) Nekontroluj každého a všechny, když to není zapotřebí. Uč se umění účinně delegovat.
9) Neztrácej čas věčným hledáním věcí. Ukládej si věci (v práci i doma) na odpovídající místo. Dělej si poznámky, co máš dělat druhý den, a pak to také zkontroluj, než se pustíš od další práce.
10) Šetři čas i při nákupu. Nebloumej po supermarketu sem a tam, předem si napiš, co budeš kupovat podle umístění zboží. Snaž se dělat velké nákupy v klidné dny - v pondělí a úterý, vyhýbej se pátkům.
11) Přeměň nudu čekání v příjemnou chvíli. Když není vyhnutí a musíš někde čekat, tak se snaž být aktivní. Čti, piš, přemýšlej. Počítej s tím a měj v aktovce něco ke čtení a zápisníček, do kterého si poznamenávej, co tě právě napadlo. Minimalizuj čekání tím, že se budeš snažit být objednán na dotyčném místě jako první.
12) Užívej kalendář. I v éře vyspělé informační technologie nahlížej do kalendáře a ujisti se, že se ti nekříží akce. V neděli večer mu věnuj pět minut a udělej si přehled, co tě čeká příští týden.
13) Nebuď otrokem televize. Přísně vybírej pořady. Nepodléhej oblíbené tezi "přetažených" kolegů manažerů, že po těžkém dni je třeba se uvolnit a dívat se na cokoliv, co se v TV pohybuje. Uvidíš, že právě v takové situaci tě více osvěží procházka, poslech koncertu nebo rozhlasové hry.
14) Užívej produkty moderní informační technologie, ale nehraj si s nimi. Počítače, diktafony, magnetofony, elektronická pošta, faxy, mobilní telefony, domácí potřeby a další podobné věci mají své místo a své určení. Myčka nádobí ušetří průměrně velké rodině denně 25 minut.
15) Vyhýbej se vyrušení a drž se od telefonu, jak jen to dokážeš. Zaměstnej sekretářku, pokud si to firma může dovolit, a deleguj jí širší pravomoc k vyřizování tvých telefonátů, včetně takových, o nichž jsi až dosud byl přesvědčen, že je nikdo kromě tebe nezvládne.
16) Měj na paměti, že není nezákonné, když jsi občas nedosažitelný. Uvidíš, kolik práce za tu dobu zvládneš.
17) Neodkládej žádnou záležitost, o které víš, že tě její řešení stejně nemine. Buď rozhodný. Zlikviduj potenciálně výbušnou situaci ještě v zárodku, než se z ní vyklube časově náročná záležitost způsobující bolení hlavy.
18) Ujisti se, že máš po ruce všechny potřebné informace k rychlému a účinnému rozhodnutí. V opačném případě se shledáš s chaosem, který tě připraví nejen o nervy, ale zase o spoustu drahocenného času.
19) Uč se správně naslouchat druhým:
všimni si, kolik šéfů poslouchá druhé lidi a přitom si listuje ve svých lejstrech, nebo podávají někomu ruku a mluví s druhým člověkem či se dívá jinam. Nedělej to a hodně se dozvíš z úst druhých lidí;trpělivě vyslechni každého, o němž jsi přesvědčen, že je upřímný k firmě i k tobě;když posloucháš lidi, buď uvolněný, protože napětí a přílišné upnutí na své já tvoji vnímavou pozornost ve skutečnosti utlumují;pomysli na případné důsledky, když nebudeš dobře naslouchat;věnuj se tomu, co je řečeno, a nikoliv tomu, jak je to řečeno;vyslechni druhého se zájmem a když hovoří nudně, polož pár otázek nebo sám uveď téma, které rozhovor oživí.20) Řešení nepříjemné záležitosti pokládej vždy na první místo. Uvidíš, že ti pak zbude dost času na probírání dalších věcí, které - byť možná složité - se ti budou najednou jevit jako snadnější.
21) Udržuj si mysl i tělo ve svěžím stavu. Budeš-li dbát této rady, sám zjistíš, že máš dost energie a hodně míru v duši, abys zvládal životní a pracovní problémy rychle a efektivně. Aktivně odpočívej, protože takový druh relaxace čistí mysl a upevňuje fyzickou kondici. Pamatuj, že nemoc je nejen bolest, ale i ztráta času.
22) Buď klidný. Drž se staré zkušenosti, že panika zatemňuje mysl a okrádá tě o vzácný čas. Snaž se i v době krize udržet smysl pro humor, s jehož pomocí snáze dohlédneš na její konec. Neztrácej čas rozčilováním se a věčným lamentováním, co by bylo, kdyby se bývalo bylo udělalo to či ono.
23) Naplno využívej každého dne. Nepropásni šanci, kterou můžeš očekávat od pondělí do pátku a od soboty do neděle. Naskytne-li se, neváhej a snaž se většinu jejího potenciálu bezodkladně uplatnit ve firemní praxi.
24) Vytyč si účel svého života. Budeš tak mít rovněž motiv k tomu, abys dobře hospodařil s časem.
25) Postav si specifické, realistické a vyzývavé cíle. Ke každému úkolu v rámci plnění těchto předsevzetí si urči časové lhůty.
26) Vytipuj si své priority. Soustřeď se na to, co je důležité. Uvidíš, že metoda hlavního článku ti opět ušetří spoustu času.
27) Pokud možno si udržuj pružnost práce:
ujisti se, že tvá práce uspokojuje tvé individuální potřeby, nepřipusť, aby tě nudila nebo ničila tvého ducha;buď optimistou a mysli pozitivně, nenech se vyvést z rovnováhy překážkami a nikdy se kvůli nim nerozčiluj, ale chladnokrevně hledej cesty, jak je obejít nebo překonat;pokud je to jen trochu možné, nech si upravit pracovní dobu anebo v kvůli větší pružnosti požádej o to, abys některé dny mohl pracovat doma;odejdi z místa, jestliže ti vedení firmy neumožňuje manažerský růst, protože koneckonců je to jenom "džob", zatímco tvůj život je tvůj život a lidé, kteří ti opravdu stojí za všechno, jsou tvá rodina a ti mají přednost.28) Vstaň z lůžka, jakmile se probudíš. Povalování v posteli (byť je někdy také prospěšné) patří k největším žroutům tvého času.
29) Dávej si sprchu a nikoliv vanu. Ber vážně i tuto možná na první pohled nevážnou radu. Spočítej, kolik minut denně a půlhodin týdně a hodin měsíčně získáš, když se budeš "jen" sprchovat.
30) Vysvětluj i svým podřízeným, jak účelně nakládat s časem. Nebudou pak plýtvat ani časem tvým.