V první řadě je možné licence systému SAP Business One pořídit ve formě pronájmu. Odpadá tak počáteční investice do softwaru. Výše předplatného se kalkuluje podle počtu uživatelů a je předem známá, což je nesporným přínosem při řízení peněžních toků. Můžete svou službu uzpůsobit tak, aby přesně vyhovovala vašemu podnikání. Tento model poskytuje flexibilní podporu pro neustále se měnící podnikatelské prostředí, kdy lze měnit počet uživatelů podle potřeb. Bez nutnosti údržby a podpory softwaru nebo správy technické infrastruktury jsou celkové náklady na vlastnictví nižší a vaši zaměstnanci mohou své úsilí nasměrovat na priority, které přinášejí přidanou hodnotu.
Vede tedy ke snížení investic a minimalizaci režijních nákladů IT díky eliminaci potřeby najímat zkušené IT pracovníky.