Dalším krokem je určit osobu, která bude odpovědná za zavedení, udržování a zlepšování systému, známého jako představitel vedení, který si vytvoří tzv. tým managementu hospodaření. Taková osoba, ať už interní či externí, má mít vysokoškolské vzdělání technického směru a minimálně dvouleté pracovní zkušenosti v oblasti energetického hospodářství. Obecně se doporučuje, aby měla znalosti z oblasti použité technologie, druhů energií, energetické spotřeby, skladování energií a energetické účinnosti, měření a snižování spotřeby energií, dále aby znala relevantní legislativu a normy, principy transformace, termodynamiku, principy výroby energie a samozřejmě záležitosti týkající se monitorování a vykazování emisí skleníkových plynů. Výše uvedené znalosti může získat například prostřednictvím kurzů, které pořádá Akademie společnosti TÜV Süd.
Součástí týmu by měl být energetický manažer, který má mít rovněž vysokoškolské technické vzdělání a mnohem hlubší teoretické i praktické znalosti problematiky, nežli je tomu u představitele vedení. I v tomto případě může získat znalosti prostřednictvím kurzů pořádaných zmíněnou Akademií. Do týmu je rovněž vhodné jmenovat manažera kvality, popř. životního prostředí, energetika, technologa, konstruktéra, ekonoma, zástupce údržby a samozřejmě vedení. Složení týmu je vždy závislé na předmětu podnikání dané organizace a na jejích aktuálních kapacitních a finančních možnostech.