Informace a firemní know-how jsou mnohdy cennější než peníze, proto je důležité vybírat takového dodavatele informačního systému, který zajistí bezpečnost vašich dat. Pokud informace chrání třívrstvá architektura, která je pro robustnější řešení trendem, mohou odpadnout obavy z jejich ztráty a poškození. Její výhodou je pružnější rozdělení výkonu mezi zařízení. Veškeré aplikace jsou uloženy v databázi a uživatelům jsou interpretovány pomocí aplikačního serveru a klienta. Pro menší firmy s méně citlivými daty jsou vhodná i cloudová řešení.
Vnitřní bezpečnost by měl v ideálním případě zajišťovat komplexní systém přístupových práv. Software totiž mohou současně využívat i stovky uživatelů s různorodými potřebami, čímž vzrůstá riziko chyb. Dle zaměření pracovní pozice je proto výhodné zajistit různé úrovně oprávnění, tzn. určit, kdo může data čistit, kdo aktualizovat a kdo je smí pouze prohlížet. Velkým nedostatkem zastaralých systémů bývá nedostatečné reflektování specifik oborů a pracovních rolí z nich vycházejících. Zcela jiné potřeby a požadavky totiž mají strojírenské firmy, potravináři, síťová odvětví (například vodárenství), obchodníci nebo poskytovatelé služeb. Proto ani nelze jednoznačně odpovědět na otázku, který typ dat je nejcennější. Dá se však říci, že tmelicím prvkem většiny organizací jsou ekonomická a obchodní data, která přímo souvisejí s finančním zdravím podniku.
Martin Bubeníček
DC Concept
vladimira.krejsova@dcconcept.cz
www.qi.cz