V průběhu roku 2013 byl spuštěn nový projekt – snížení skladových zásob a následná optimalizace skladování pro zlepšení vizualizace skladů, optimalizaci jednotlivých činností a eliminaci chybovosti při vychystávání. Řízení skladů probíhá u většiny produktů tzv. supermarketem. V první fázi projektu došlo detailnímu vyhodnocení výchozího stavu a formou týmových setkání, hledání možných příležitostí ke zlepšení. Díky optimalizaci výroby a zvýšení efektivity bylo možné snížit optimální dávky a následně i snížit minimální zásoby hotových výrobků. Ke snížení docházelo z pohledu obrátkovosti. V období cca dvou až tří měsíců byl jedním negativním důsledkem nižší požadavek na výrobu. Společnost dodává většinu svých produktů do stavebnictví, a proto jde o sezonní výrobu. Samozřejmě se objevovaly názory, že až nastane sezona, nebude výroba stíhat. Aby se tomuto faktu předešlo, musela se zlepšit vnitropodniková komunikace, a to hlavně mezi výrobou, obchodem a nákupní logistikou. Toho lze dosáhnout stanovením společných cílů, týmovou prací a pravidelným vyhodnocováním ukazatelů a jejich trendů. U některých produktů došlo i před sezonou ke krátkodobému navýšení zásob – toto ale probíhalo vědomě a pouze na určitý čas. Při konečném hodnocení roku 2013 lze konstatovat, že první fáze projektu byla úspěšná, jelikož během necelého roku došlo ke snížení o 18 %. Nyní se nacházíme ve druhé fázi projektu, kdy se provádějí kroky v jednotlivých procesech skladového hospodářství. Díky novým požadavkům zákazníků a našim zkušenostem je stávající softwarová podpora skladů nedostatečná, a proto máme před sebou jeden z důležitých kroků. Výběr vhodné softwarové podpory skladového hospodářství, která by nám pomohla zvýšit efektivnost skladů a co nejvíce snížit chybovost při vychystávání.
Na závěr lze konstatovat, že se přestaly vnímat nedostatky jako problém, ale jsou vnímány jako příležitost. Je nutno zdůraznit význam vzdělávání zaměstnanců, a to formou interních školitelů a hlavně odborných externích specialistů, kteří se danou problematikou dlouhodobě zabývají. Externí konzultanti mnohokrát upozorňovali na chyby, kterých je možné se při realizaci dopustit.
David Fiala, IEn.
david.fiala@kopos.cz
Článek byl zveřejněn v monotematické příloze strojírenského měsíčníku MM Průmyslové spektrum ŠTÍHLÁ VÝROBA A LOGISTIKA na straně XXV.