Zlepšovatelská hnutí českých průmyslových podniků - Siemens Elektromotory

Přinášíme vám další díl Zlepšovatelských hnutí českých průmyslových podniků, jehož cílem je v první řadě motivovat ostatní podniky, aby podporovaly lidskou tvořivost a důvěřovaly jí. Často se to totiž vyplácí. Na naše otázky tentokrát odpovídá a zlepšovatelský systém společnosti Siemens Elektromotory Mohelnice představuje Zdenka Horáková.

MM: Jaká je vaše pozice ve společnosti Siemens Elektromotory?

Z. Horáková: V mohelnickém závodě Siemens pracuji v oddělení řízení jakosti a jsem zodpovědná za celou oblast zlepšovatelství, které se v naší firmě říká 3i – idea, impulz, iniciativa. Oficiální název mé pracovní pozice je tedy referent 3i iniciativy. Účelem programu 3i je motivovat, povzbuzovat a podporovat zaměstnance, implementovat a odměňovat jejich návrhy, vytvářet podmínky a prostor ke zlepšování produktů, činností a procesů firmy. Pozitivní přístup, motivace, stále nové nápady a příležitosti jsou totiž hlavními kameny pro úspěšný rozvoj a konkurenceschopnost firmy.

MM: Jak dlouho již na této pozici působíte?

Z. Horáková: Letos je to 10 let. Do mohelnického závodu Siemens jsem nastoupila v roce 1995 jako asistentka personálního ředitele, později jsem pracovala ve mzdovém oddělení. Od ledna 2006 jsem přešla do oddělení technologie (technického vývoje) a začala se věnovat oblasti zlepšovacích návrhů. Od října 2009 došlo k restrukturalizaci a referát 3i se připojil k oddělení řízení jakosti, kde je doposud.

MM: Co máte na starosti?

Z. Horáková: Mojí činností je vedení agendy zlepšovacích návrhů, jejich zpracování a posuzování, pravidelné vyhodnocování výsledků a zapojenosti zaměstnanců, příprava a analýza úspěšnosti motivačních akcí a soutěží, proškolování a také v případě potřeby pomoc zaměstnancům související s oblastí 3i.

MM: Kdy se ve společnosti Siemens Elektromotory začala zlepšovatelství věnovat pozornost, kdo byl u jeho zrodu? Co bylo motivací pro jeho založení?

Z. Horáková: Tradice elektrotechnické výroby v Mohelnici je více než stodesetiletá a zlepšovatelství v závodě v různých podobách funguje již téměř 70 let.
Pozn.: Součástí koncernu Siemens se mohelnický závod stal v minulosti hned dvakrát – v roce 1926 a 1994 –, znárodnění podniku a jeho přejmenování na MEZ Mohelnice (Moravské elektrotechnické závody Mohelnice) v roce 1945 nicméně zapříčinilo, že jako nedílná součást koncernu Siemens je mohelnický závod vnímám od devadesátých let minulého století.

Záznamy o zlepšování lze nalézt již v prvních číslech závodových novin Hlas MEZu z prosince roku 1950, kdy vznikl zlepšovací návrh na délkové měření velkých dílců, který byl aplikován na měření hřídelí o délce 528 mm, nebo informace o počtu 77 podaných zlepšovacích návrhů v roce 1951. Po dvacetiletém působení firmy Siemens se kompletně změnila pravidla, postupy, z papírové formy se přešlo k elektronické, několikanásobně stoupl počet podaných zlepšovacích návrhů, do zlepšování se zapojilo mnohem více zaměstnanců. Myslím, že touhu zlepšovat mají lidé zakódovanou v genech. Kdyby tomu tak nebylo, lidstvo by se dál nerozvíjelo. Po malých krůčcích ze začátku až k Průmyslu 4.0, digitálním technologiím a stále dál a dál. Tato aktivita je neutuchající a lidstvo pohání k novým změnám.

MM: Jak systém zlepšováků u vás ve společnosti funguje?

Z. Horáková: Základní pravidla pro zlepšování v našem závodě vycházejí z koncernového programu 3i a jsou upravena tak, aby zohledňovala a doplňovala závodová specifika. Veškeré kroky od podání zlepšovacího návrhu přes jeho posouzení, zajištění realizace, výpočet úspory až k výplatě odměny probíhají elektronicky přes speciální webovou aplikaci, kterou v našem závodě využíváme od roku 2014.

MM: Kdo a jak může přispívat svými zlepšováky?

Z. Horáková: Zlepšovací návrh si u nás může podat kdokoliv, kdo má chuť a dobré nápady. Nemáme žádná omezení, takže přihlásit svůj návrh mohou jak kmenoví či agenturní zaměstnanci, tak brigádníci nebo zaměstnanci externích firem.

MM: Mají zaměstnanci zájem lámat si nad zlepšováky hlavu? Přicházejí nápady spíše z výroby, nebo z vyšších pozic?

Z. Horáková: Máme spoustu zlepšovatelů, kteří opakovaně přicházejí s novými návrhy a snaží se vylepšit nejen své pracovní podmínky, ale především procesy tak, aby se staly jednoduššími, úspornějšími, a aby se jim osobně v práci dařilo a firma prosperovala. Zhruba dvě třetiny z podaných zlepšovacích návrhů si podávají zaměstnanci z výroby, zbylou část tvoří ostatní zaměstnanci. Oba typy zlepšovatelů se navzájem doplňují. To, co chybí správním útvarům v počtu, přinášejí zase v úsporách, a obráceně – zkrátka tady funguje jakási vzájemná symbióza a spolupráce.

MM: Jak probíhá zpracování, hodnocení a uvedení do praxe podaného návrhu?

Z. Horáková: Zlepšovatel vyplní elektronickou přihlášku zlepšovacího návrhu a odešle ji k dalšímu posouzení. V několika po sobě jdoucích krocích je návrh posouzen přímým vedoucím, referentem 3i, vlastníkem procesu, který rozhodne o jeho realizaci či zamítnutí. Určený realizátor zajistí realizaci návrhu a připraví podklady pro výpočet úspory. Pracovník controllingu vypočítá skutečnou úsporu a předá zlepšovací návrh na referát 3i k uzavření a vyplacení odměny.

MM: Jaká je motivace, případně odměna pro nápadité zaměstnance?

Z. Horáková: Způsob motivace se neustále mění a vyvíjí. Nyní oceňujeme zvýšenou odměnou zlepšovatele, kterým se podaří svým návrhem přinést trvalou úsporu do produktivity, o 50 % je navýšena odměna pro zlepšovatele, kteří zvýší bezpečnost na pracovištích nebo přijdou s návrhem na ochranu životního prostředí. Pravidelně losujeme všechny zlepšovací návrhy a výherci mohou získat zajímavé finanční odměny. K novince pro tento rok patří i 3i šek, kterým mohou vedoucí pracovníci ocenit zaměstnance přímo na pracovišti, a tím je okamžitě motivovat.

MM: Jsou všechny nápady opravdu užitečné či věcné? Kolik z podávaných návrhů je zamítnuto? Mohla byste uvést nějaký například úsměvný zlepšovák, který v praxi uveden nebyl?

Z. Horáková: Samozřejmě že ne všechny podané zlepšovací návrhy jsou vždycky přínosné, ale většina ano. Zhruba 90 % podaných zlepšovacích návrhů je přijato a realizováno. Občas se objeví i takové, které nelze realizovat, nebo ty, které jsou spíše úsměvné. Mezi takové patří například návrh označovat jmenovky na pracovních stolech barevnými sponkami tak, aby ostatním bylo zřejmé, kdy bude tento pracovník k dispozici.

Každé čtvrtletí se zlepšovací návrhy slosují a výherci mohou vyhrát zajímavé finanční odměny.

MM: Předpokládám, že byste se raději pochlubila nějakým zlepšovákem, který do praxe uveden byl a ušetřil společnosti nemalou finanční částku.

Z. Horáková: Jedním z takových, který přinesl firmě téměř dvoumilionovou finanční úsporu, byl zlepšovací návrh pracovníků lisovny na změnu výroby rotorových a statorových plechů 1LE 180-2-1, kdy bylo drážkování plechů na drážkovacích strojích nahrazeno jedním postupovým nástrojem. V loňském roce naši zaměstnanci podali celkem 1 313 zlepšovacích návrhů a dosáhli tak pro závod úspory více než 25 milionů korun.

Děkuji za rozhovor a přeji hodně úspěšných zlepšováků.

Eva Buzková

eva.buzkova@mmspektrum.com