Jako věřitelé, tj. majitelé jedné či více pohledávek, bychom měli kromě pravidelné kontroly splácení a promlčení provádět velmi pravidelně kontrolu úpadku dlužníků. Soud po prohlášení konkurzu vyzývá věřitele, aby ve lhůtě 30 dnů ode dne prohlášení konkurzu přihlásili všechny své pohledávky. Ty lze ovšem přihlásit ještě ve lhůtě dvou měsíců od prvního přezkumného jednání. Na nároky, které nejsou v dané lhůtě přihlášeny, není brán zřetel. Na přihlášení pohledávky tedy máme zpravidla minimálně 3 měsíce, ovšem za předpokladu, že o konkurzu víme!
Seznam nově prohlášených konkurzů pravidelně vychází v Obchodním věstníku. Pro spolehlivou kontrolu to však rozhodně nelze doporučit jako jediný zdroj informací. Pokud nemáme specializovaný software pro správu pohledávek, je třeba manuálně kontrolovat pohledávky pomocí internetu, a to na informačním serveru Ministerstva spravedlnosti ČR www.justice.cz.
U dlužníků často dochází k jejich přejmenování, a proto je třeba prohledávat Obchodní rejstřík (dále jen "OR") dle identifikačního čísla (dále jen "IČ"). Dle OR se kromě přejmenování dozvíme, zda nedošlo ke změně sídla, a dále je zde výrazně uvedena poznámka právě v případě prohlášení konkurzu na majetek dlužníka. Na tuto poznámku se ale v žádném případě nemůžeme spolehnout. Údaje v internetovém OR velmi často nebývají úplné či aktuální na rozdíl od Evidence úpadců na stejném serveru. Zdrojem dat v tomto případě nejsou obchodní rejstříky, ale přímo počítačový systém konkurzních oddělení krajských soudů. Pokud dojde k prohlášení konkurzu, ten samý den je sem tato informace zanesena.
Kromě nejdůležitější informace, že byl konkurz na našeho dlužníka prohlášen, zde zjistíme celou řadu pro věřitele důležitých informací. Je to zejména:
- jméno a adresa správce konkurzní podstaty (dále jen "SKP"),
- zkrácené znění usnesení o prohlášení konkurzu,
- termíny a místa konání přezkumných jednání,
- usnesení o částečném či konečném rozvrhu,
- údaje o schůzích věřitelů,
- možné usnesení o zrušení konkurzu, např. pro nedostatek peněz,
- možné změny osoby SKP či věřitelského výboru,
- návrh konečné zprávy,
- schválení konečné zprávy,
- rozvrhové usnesení.