Pokud tedy shrneme všechny výše uvedené skutečnosti, je vidět, že vytvoření informačních podmínek pro kvalitní zpracování podnikové analýzy není i přes všechny dostupné informační technologie a propracované metodiky vůbec jednoduché. Určitá cesta k dobrému výsledku však přesto existuje.
1. Na vytvoření podmínek a zpracování skutečně vypovídající a reálné podnikové analýzy musí mít zájem vlastník a management podniku. Tato podmínka je absolutně nutná, protože v opačném případě jsou všechna následující opatření neúčinná.
2. Management na všech úrovních musí trvale kontrovat kvalitu základních podnikových dat, včasnost a přesnost pořizování primárních informací (fakturace, platby, příjmy, evidence spotřeby materiálu, odpracované mzdy, skladových zásob, zásob hotových výrobků apod.) a vytvořit kontrolní systém, který včas detekuje případné nesrovnalosti, chyby i záměrné manipulace.
3. Informace musí být zařazeny mezi základní zdroje pro realizaci všech podnikových procesů a musí být rovnocenné takovým zdrojům, jako jsou peníze, pracovníci a stroje. To předpokládá odpovídající postavení informatiky, která musí být součástí vrcholového řízení.
4. Oddělení informatiky se musí do určité míry transformovat z poskytovatele technologických služeb na poskytovatele informačních služeb. To představuje aktivní práci s vlastní datovou základnou a vyhledávaní externích informačních zdrojů, které mají vztah k podnikatelské činnosti podniku a mohou sloužit k porovnání výsledků podnikové analýzy.
5. V neposlední řadě musí probíhat trvalé vzdělávání pracovníků v oblasti využívání informačních technologií a podnikové informatiky jako celku.
Kromě výše uvedených nejzákladnějších předpokladů existuje pochopitelně řada dílčích opatření, technologických řešení (například podnikový portál pro distribuci informací z jednoho zdroje) a manažerských postupů (například důsledné využívání dat z informačního systému pro operativní porady a zamezení existence duplicitního zpracovaní informací a redundance dat), jejichž popis překračuje rámec tohoto příspěvku.
Pro jakoukoli podnikovou analýzu jsou základní podnikové informace naprosto nezbytné. Nestačí proto jen dbát na kvalitně vedené účetnictví, ale je nutno zabezpečit, že veškerá potřebná data budou odpovídat skutečnosti a budou kvalitně integrována v podnikovém informačním systému. Stejně tak je třeba soustavně vyhledávat relevantní informační zdroje pro posouzení stavu konkurence a příslušného tržního segmentu.
Ing. Pavel Hanuš