Před každým použitím měřidel je tedy důležité zkontrolovat jejich stav a platnost kalibrace. Ke každému měřidlu existuje mnoho dokumentace, která dříve byla pouze v papírové podobě. Šlo především o papírové kalibrační známky a protokoly z kalibrace měřidel. Ve vrchlabském závodě je celý proces kompletně digitalizovaný. Před zahájením měření si pracovník otevře speciální aplikaci a na monitoru si zobrazí měřidla náležející k danému pracovišti a výrobním operacím. Ihned vidí platnost kalibrace jednotlivých měřidel, a to formou jakéhosi semaforu na kartách: zelená znamená, že měřidlo má platnou kalibraci, žlutá značí, že měřidlo má platnou kalibraci, ale pouze do konce aktuálního měsíce, a je proto třeba jeho opětovná kalibrace nebo výměna, červená ukazuje, že měřidlo nemá platnou kalibraci, nesmí být použito a je nezbytné použít nové. Po rozkliknutí příslušné karty měřidla se pracovníkovi zobrazí i další dokumentace, jako je kalibrační protokol nebo návod na použití měřidla. Na závěr pracovník potvrdí průběh kontroly načtením svého multifunkčního zaměstnaneckého průkazu do systému evidence kontrol. Správnost a úplnost provedené kontroly pak online vidí mistr příslušného výrobního střediska. Díky tomuto systému, který byl vyvinut ve Vrchlabí, a s využitím systému digitalizace dokumentace a evidence kontroly je zajištěno, že jsou pro měření používána pouze způsobilá měřidla s platnou kalibrací a aktuální dokumentací.